Ben jij een ervaren Personal Assistant die het prettig vindt om dicht op de directie te werken en daar écht van toegevoegde waarde te zijn? In deze centrale rol ben jij het gezicht van Kindergarden, de ambassadeur van onze HEART principles en de stabiele factor in een dynamische omgeving. Jij brengt rust, overzicht en structuur en zorgt ervoor dat naast onze Algemeen Directeur ook het Managementteam kan rekenen op jouw professionele assistentie en betrokken manier van werken.
Als Personal Assistant ondersteun je de Algemeen Directeur in de volle breedte van haar werk. Daarnaast vraagt het Managementteam met regelmaat voor assistentie. Je plant vooruit, bewaakt prioriteiten en denkt mee met verschillende onderwerpen. Dankzij jouw voorbereiding verlopen overleggen soepel, zijn besluiten goed onderbouwd en is de opvolging helder en zorgvuldig geregeld.
Je neemt zelfstandig acties en projecten op je en bewaakt de voortgang met oog voor detail. Daarbij schakel je moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische werkzaamheden. Zie je dat processen slimmer, efficiënter of prettiger kunnen? Dan neem je initiatief en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je weet goed wat er speelt binnen de organisatie en houdt rekening met verschillende belangen.
Naast je ondersteunende rol ben je ook een verbindende factor. Je werkt prettig samen met collega’s en externe partners en draagt bij aan een professionele en warme werksfeer. Samen met de Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van grotere bijeenkomsten en evenementen, waarbij jij zorgt voor overzicht, afstemming en een zorgvuldige uitvoering. Ook maak je actief gebruik van nieuwe technologieën en AI om het werk slimmer en efficiënter te organiseren. Daarnaast houden we ook van veel plezier maken en lachen we graag.
Je ontvangt een salaris van € 4.326 - € 5.884 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van werkervaring. We zijn gebonden aan de cao kinderopvang, waarbij je in deze functie start in functieschaal 10. Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt, kun je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering.
Bij Kindergarden worden je OV-kosten, inclusief het gebruik van de OV-fiets, volledig vergoed. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer, ongeacht de afstand. Om duurzame vormen van mobiliteit te stimuleren, krijg je deze vergoeding ook als je (deels) wandelend of fietsend naar het werk komt.
Je start met een jaarcontract voor 12 maanden en bij goed functioneren bieden we je direct een vast contract. Stabiliteit en zekerheid voor de lange termijn!
Geniet van 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
Je werkt op een unieke locatie in hartje Amsterdam, in een prachtig monumentaal grachtenpand aan de Herengracht. De sfeer is informeel en gastvrij, net als op onze kinderdagverblijven. Met de Negen Straatjes om de hoek, biedt onze inspirerende omgeving een prettige werkplek. Het historische karakter van het pand en het uitzicht over de gracht maken elke werkdag tot een unieke ervaring.
Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
Bij Kindergarden zorgen we niet alleen voor de kinderen, maar ook voor jou. Met Open Up krijg je gratis toegang tot gesprekken met een psycholoog, coach of lifestyle expert. We stimuleren ook beweging met een fietsleaseplan, een renteloze lening voor een fiets, of een vergoeding voor sportactiviteiten. Voor een lening of sportactiviteit ontvang je €15 netto per maand, en voor een leasefietsregeling €20 bruto per maand.
Je hebt ruime ervaring als PA op directie of MT-niveau. Je houdt overzicht, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Je stelt de juiste vragen, communiceert helder en werkt discreet en zorgvuldig.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en draagt bij aan een warme, professionele werksfeer. Je blijft nieuwsgierig, staat open voor nieuwe inzichten en werkt voornamelijk op kantoor.
Functie-eisen:
• Ervaring in ondersteuning op directie of MT-niveau
• Sterk in plannen, organiseren en anticiperen
• Proactief, verantwoordelijk en betrouwbaar
• Organisatiesensitief en communicatief sterk
• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ben jij een ervaren PA die graag werkt in een omgeving waar jouw rust, ondersteuning en professionaliteit écht het verschil maken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij bij Kindergarden kunt bijdragen aan een organisatie waar aandacht, vertrouwen en kwaliteit in alles voelbaar zijn.
