Functioneel beheerder AFAS
Kindergarden Hoofdkantoor

Ben jij het inspirerende teamlid en collega die de verbinding aangaat? Een gedreven functioneel beheerder met een flinke dosis AFAS kennis die samenhang tussen bedrijfsprocessen, data architectuur en overige Cloud oplossingen doorziet? Dan zoeken wij jou! Bij ons kan jij jezelf en de organisatie verder ontwikkelen en ons helpen op IT vlak binnen de kinderopvangbranche toonaangevend te zijn!

Functioneel beheerder AFAS

32,00 - 40,00 uur (4 - 5 dagen)
Amsterdam
4.158 - 5.656 per maand
Image

Een inspirerende (werk)plek voor jou en de kinderen

Presteren, groei, veilig en beheersbaar, zijn de kernbegrippen waar je bij ICT Kindergarden dagelijks mee te maken hebt. Kindergarden draait volledig op SaaS Cloud solutions, er is geen on-premise infrastructuur. Samenhang tussen alle SaaS platformen is cruciaal voor een efficiënt proces. Wij werken in een hele dynamische omgeving waarbij databeheer en integratie tussen de verschillende SaaS platformen een grote uitdaging is. En continuïteit van digitalisering, consistentie en beschikbaarheid van data voor ons cruciaal zijn.

Als AFAS Functioneel beheerder ga je aan de slag met analyseren, oplossen, onderhouden en integreren van AFAS. AFAS is voor Kindergarden een bedrijfskritisch platform. We maken gebruik van AFAS HR om onze personeelsplanning, communicatie recruitment en administratie op orde te hebben. HR en recruitment zijn onze bedrijfskritische processen door de personele uitdagingen in de markt, het belang van goede en passende kandidaten en de borging van onze zorg aan kinderen. AFAS neemt dus een cruciale rol in binnen ons applicatie landschap.

In het komende jaar/jaren gaan we AFAS optimaliseren en ''toekomst vast'' maken op proces, technologie, integratie en data. Hier ga jij een belangrijke rol in spelen. Je zult heel nauw samenwerken met ons HR team, onze operationele organisatie en het IT team om wijzigingen en processen goed geborgd te krijgen.

Als AFAS Functioneel beheerder vind je het belangrijk om jezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak te ontwikkelen en draag je bij aan verbetervoorstellen. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Als je kansen pakt, krijg je de ruimte. Denk hierbij aan de ondersteuning van processen, de beveiliging en ons samenwerken.
Dit betekent:
- uitvoeren van analyses op architectuurproces en data, samen met HR
- samenhang en in lijn brengen van bedrijfsprocessen met de architectuur
- Haalbaarheidsstudies uitvoeren op innovatie, integratie en optimalisatie
- Projecten initiëren en uitvoeren
- Deze in project/change vorm doorvoeren en implementeren

Kindergarden is een organisatie in beweging, met veel ambitie om ICT naar een volgend niveau te brengen en zo Kindergarden op ICT vlak als de meest innovatieve organisatie neer te zetten in de Kinderopvang branche. Om dit te realiseren heeft Kindergarden een ‘change programma’ opgezet voor de komende jaren. Hierin liggen veel uitdagingen en mogelijkheden binnen deze rol.

Je bent verantwoordelijk voor het goed positioneren van AFAS en het veilig functioneren van AFAS binnen ons applicatie landschap. Het betreft een full-Cloud omgeving, gebaseerd op Microsoft technologie en ‘public cloud solutions’ van diverse leveranciers. Een greep uit je werkzaamheden:
• Je neemt een proactieve rol aan richting de andere functionele eigenaren van de systemen en adviseert ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen.
• Je vormt de liaison met onze (externe) ICT partners en interne klanten.
• Je coördineert de ontwikkeling, het testen en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Je onderzoekt de efficiëntie en effectiviteit van AFAS en stelt analyses op.
• Je monitort het functioneren van AFAS op dagelijkse basis en voert de routinematige beheersactiviteiten uit.
• Je informeert de organisatie en gebruikers over de toepassingsmogelijkheden en gebruik van AFAS in de vorm van een praktische handleidingen en je fungeert als vraagbaak.
• Je coördineert activiteiten rondom wijzigingen binnen AFAS en begeleidt de gebruikers bij de implementatie van nieuwe versies.
• Zelfstandig projecten uitvoeren en/of actief participeren in business projecten
• Je ontwikkelt en evalueert de processen met als doel zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen werken.
• Je genereert diverse rapportages voor betrokkenen en signaleert hierbij proactief kansen voor verbetering en ontwikkeling
• Je ziet toe op een correcte informatiebeveiliging.

Wat bieden we jou?

Salaris

Je ontvangt een salaris conform de cao kinderopvang; functieschaal 10 (€ 4.158 - € 5.656 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van werkervaring). Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt kan je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.

Korting op kinderopvang

Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).

Flexibel werkbeleid

Flexibel werkbeleid, deels thuis en deels op kantoor. Daarnaast krijg je € 600 budget voor het inrichten van een flexibele werkplek.

Reiskostenvergoeding

We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt (ongeacht de reisafstand) bedraagt dit 21 cent per kilometer.

Contract

Een contract voor 12 maanden, daarna krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd.

Vakantiedagen

Jaarlijks 210 verlofuren (op basis van 36 uur per week).

Werkomgeving

Een werkplek op een unieke locatie in hartje Amsterdam.

Extra's

Je krijgt een laptop en iPhone om je werk te kunnen doen.

Jij bent onze grootste kracht

Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je bent nauwkeurig en snapt de technische samenhang voldoende. Je bent gedisciplineerd en kunt helder communiceren over je werk. Je werkt graag in een ‘vrije’ omgeving, maar begrijpt dat sommige zaken strak geregeld moeten zijn. Je behoudt het overzicht en geeft prioriteiten aan verschillende taken. Je hebt de focus op applicatie-, workspace management en cloudoplossingen. Kort door de bocht: alles wat te maken heeft met het beheren van applicaties, de digitale werkplek en de cloudoplossingen. Ook weet je jouw weg naar andere afdelingen te vinden en durf je te vragen.
Verder herken jij jezelf in meerdere van de onderstaande kenmerken en ervaringen:
• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante IT achtergrond en opleiding
• Je bent zeer ervaren in AFAS functioneel en technisch beheer
• Hebt meerdere AFAS trainingen en certificaten op zak
• Je bent gedreven, resultaat- en klantgericht
• Je hebt een gezond verantwoordelijkheidsgevoel en je bijt je vast in de uitdagingen
• Je kunt goed procesmatig denken en je weet dit te vertalen naar geautomatiseerde informatiestromen
• Kennis van toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (waaronder, O365, ProActive en Afas, SalesForce) en de samenhang van applicatie en processen
• Je bent in staat om te schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau
• Je bent ervaren om ICT-projecten zelfstandig te op te zetten en uit te voeren
• Je hebt kennis/ervaring met in cloud based applicatie architectuur, data integratie, API’s
• Je voelt je thuis bij een bedrijf waar samenwerking en zorg voor elkaar centraal staat
• Je kunt goed overzicht bewaren en je neemt snel kennis van de organisatie en processen
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Ons sollicitatieproces

  • Sollicitatie

    Sollicitatie

    Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
  • Telefonisch gesprek

    Telefonisch gesprek

    Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
  • 1e Gesprek

    1e Gesprek

    Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
  • 2e Gesprek

    2e Gesprek

    Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
  • Aanbod

    Aanbod

    Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
  • Gefeliciteerd

    Gefeliciteerd

    Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.