Kindergarden Hoofdkantoor
Herengracht 250, Amsterdam
Facilitair coordinator
Kindergarden Hoofdkantoor
Ben jij de facilitaire expert die ons team aan de Herengracht in Amsterdam komt versterken? Voel jij je thuis in een ambitieuze, maar ook persoonlijke werkomgeving?
Voor de zwangerschapsverlofvervanging van een van onze collega’s zijn wij tijdelijk op zoek naar een facilitair coördinator. (2 januari 2025 - 31 juli 2025) Jij houdt van het plannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging volgens ons facilitaire beleid op onze prachtige locaties door het hele land.
Wij gaan graag met jou in gesprek over onze gezamenlijke ambities.
Wat kun je verwachten?
Samen met je collega’s van de facilitaire afdeling zorg je ervoor dat onze vestigingen en het hoofdkantoor optimaal worden ondersteund in hun behoeften aan goederen, diensten, advies, oplossingen en onderhoud. Je bewaakt daarbij het concept van Kindergarden.
Je draagt bij aan het vertalen van doelstellingen en beleid naar concrete werkprocessen, plannen en acties, en onderhoudt contact met diverse stakeholders. Je informeert, adviseert en ondersteunt de facilitair manager en (vestigings-) managers bij de uitvoering hiervan. Je zorgt dat alle facilitaire vragen en knelpunten zo snel mogelijk worden opgelost.
Wat bieden we jou?
Salaris
Je ontvangt een salaris conform de cao-kinderopvang; schaal 8 (€ 3.432 - € 4.688 o.b.v. 40uur) afhankelijk van werkervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering.
Flexibel werkbeleid
Flexibel werkbeleid, deels thuis en deels op kantoor.
Contract
Een contract voor 7 maanden.
Reiskostenvergoeding
We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt (ongeacht de reisafstand) bedraagt dit 21 cent per kilometer.
Vakantiedagen
Jaarlijks 210 verlofuren (op basis van 36 uur per week).
Werkomgeving
Een werkplek op een unieke locatie in hartje Amsterdam.
Korting op kinderopvang
Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
Extra's
Je krijgt een laptop en telefoon om je werk te kunnen doen.
Jouw profiel en onze verwachtingen
Je begrijpt de ambitie maar ook de uitdagingen van een groeiende organisatie. Je bent in staat facilitaire vragen vanuit de vestigingen te ‘vertalen’ zodat je hier efficiënt, kostenbewust en service gericht opvolging aan kunt (laten) geven.
• Facilitaire opleiding op HBO niveau en relevante werkervaring
• Kennis van gebouwbeheer en algemene facilitaire services
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office en FMIS (Axxerion)
• Stressbestendig, sterk in plannen en organiseren
• Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband bijdrages leveren en samenwerken met diverse afdelingen binnen de organisatie
• In bezit van geldig rijbewijs
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
Ons sollicitatieproces
-
Sollicitatie
Sollicitatie
Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling. -
Telefonisch gesprek
Telefonisch gesprek
Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden. -
1e Gesprek
1e Gesprek
Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen. -
2e Gesprek
2e Gesprek
Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie. -
Aanbod
Aanbod
Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail. -
Gefeliciteerd
Gefeliciteerd
Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.